Tietosuojailmoitus 7.1.2025
EU:n yleinen tietosuoja-asetus, artiklat 13 ja 14
Olet ottamassa osaa Turun yliopistossa järjestettävään tieteelliseen tutkimukseen. Tämä tietosuojaseloste kuvaa sitä, miten henkilötietojasi tullaan käsittelemään tutkimuksessa.
Turun yliopisto
Yhteyshenkilö projektia koskevissa asioissa:
Nimi: Katja Toivonen
Osoite: Lemminkäisenkatu 3 Teutori, 20014 Turun yliopisto
Puh.: +358 50 469 8681
E-mail: katja.toivonen@utu.fi
Tämän tutkimuksen tarkoituksena on tuottaa tietoa varhaiskasvatuksen ammattilaisille tarkoitetun Kasvun voimaa- intervention vaikuttavuudesta Suomessa. Tutkimuksessa selvitetään a) onko interventiolla vaikutusta lasten käyttäytymisen haasteiden esiintyvyyteen b) missä määrin interventio on yhteydessä osallistujien lapsiryhmän hallintaan liittyvään tiedolliseen ja taidollisen osaamiseen sekä c) missä määrin interventio on yhteydessä varhaiskasvattajien työssä jaksamiseen. Kertynyttä aineistoa käytetään myös tilastointitarkoitukseen kuten esimerkiksi koulutettujen henkilöiden määrä kunnittain.
Tutkimusohjelman internetsivusto sijaitsee Turun yliopiston ylläpitämällä palvelimella ja sitä koskevat Turun yliopiston tietohallinnon tietoturvallisuusohjeet. Internetsivuston ja käyttäjän tietokoneen välinen yhteys on suojattu SSL-suojauksella. Internetsivustoa käytetään henkilökohtaisella käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Tutkittavan vastuulla on huolehtia siitä, että käyttäjätunnus ei päädy hänen toimestaan tutkimuksen ulkopuolisen tahon käyttöön. Tietoja säilytetään näihin tarkoituksiin tarvittava aika eikä niitä käytetä muuhun tarkoitukseen.
Nimi: Andre Sourander
Osoite: Lemminkäisenkatu 3 Teutori, 20014 Turun yliopisto
Puh.: +358 50 365 3447
E-mail: andsou@utu.fi
Turun yliopiston tietosuojavastaava on tavoitettavissa sähköpostitse osoitteesta: dpo@utu.fi.
Mitään henkilötietoja ei luovuteta tutkimusryhmän ulkopuolelle. Sovelluksen kehittäjä (Sofokus), jonka henkilötietojen käsittelysopimuksessa nimetyt työntekijät voi käsitellä (mm. tallennus, säilytys, viankorjaus- ja ylläpitopalvelut ja kapasiteettipalvelut) henkilötietoja rekisterinpitäjän lukuun. Sopimus henkilötietojen käsittelystä sitoo heitä salassapitovelvollisuuteen.
Tutkimuksen nimi: Kasvun voimaa
Henkilötietojen käsittelyn ajallinen kesto: Rekisteröintiin käytettyjä henkilötietoja säilytetään erikseen tutkimusaineistosta Turun yliopiston suojatulla levyalueella 2040 saakka. Sen jälkeen yksityiskohtainen aineisto muokataan aggregoiduksi aineistoksi, josta yksittäisten henkilöiden tietoja ei voida enää tunnistaa. Aggregoitu aineisto arkistoidaan tutkimustarkoituksessa joko Turun yliopiston arkistossa tai tietojärjestelmässä arkistolain mukaisesti. Aineistoa käytetään ainoastaan Kasvun voimaa –ohjelmaan liittyviin tutkimuksellisiin ja tilastointitarkoituksiin.
Henkilötietoja käsitellään seuraavan, tietosuoja-asetuksen 6(1) artiklassa mainitun, käsittelyperusteen nojalla:
☐ rekisteröidyn suostumus;
☐ käsittely on tarpeen sopimuksen täytäntöön panemiseksi;
☐ rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattaminen;
☐ käsittely on tarpeen rekisteröidyn elintärkeiden etujen suojaamiseksi;
☒ käsittely on tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi tai rekisterinpitäjälle kuuluvan
julkisen vallan käyttämiseksi:
☒ tieteellinen tai historiallinen tutkimus tai tilastollisia tarkoituksia varten;
☐ tieteellisten aineistojen tai kulttuurisperinnöllisten materiaalien arkistointia varten;
☐ rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettu etu.
Taustatietoina kysytään tutkimukseen osallistuvan ammattilaisen nimi, päiväkotiryhmän ikäryhmä, sukupuoli, ammattinimike, sähköposti, työpaikan postiosoite ja työkokemus vuosina. Toimintaympäristöä kuvaavina taustamuuttujina kysytään lapsiryhmän koko, miten kauan on työskennellyt lapsiryhmän kanssa, onko lapsiryhmä pysynyt samana ja lasten keskimääräinen ikä. Tutkimuksessa ei kerätä erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia tietoja. Huoltajilta kysytään taustatietoina päiväkotiyksikön nimi, lapsen nimi ja syntymäaika. Lisäksi heiltä kysytään sähköpostiosoite ja puhelinnumero seurantakyselyn kontaktointia varten.
Aineisto mukaan lukien henkilötunnistetiedot kerätään Turun yliopiston ylläpitämälle Kasvun voimaa -palvelimelle ja sitä koskevat Turun yliopiston tietohallinnon tietoturvallisuusohjeet. Tietoturvatoimista kerrotaan enemmän liitteessä Suojatoimet sekä aineistonhallintasuunnitelmassa. Henkilötunnistetietoja ei siirretä mihinkään muuhun tietojärjestelmään missään vaiheessa. Aineisto pseudonymisoidaan luomalla henkilökohtaiset tunnistekoodit (id-koodi) tutkittaville ennen aineiston tuomista alustalta tilasto-ohjelmaan (SAS). Pseudonymisoitu aineisto tallennetaan yliopiston suojatulla verkkolevylle, jonne pääsy on rajattu tutkimusryhmän jäseniin. Henkilötunnistetiedot säilytetään ainoastaan digitaalisella palvelimella ja Id-koodattuja tietoja ei voi yhdistää tiettyyn henkilöön ilman koodiavainta. Koodiavain säilytetään erillään henkilötunnistetiedoista ja aineistosta.
Internetsivuston ja käyttäjän tietokoneen välinen yhteys on suojattu SSL-suojauksella. Järjestelmään kirjaudutaan henkilökohtaisella käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Pseudonymisoitu (id-koodattu) aineisto siirretään Turun yliopiston suojatulle verkkoalueelle, jossa sitä säilytetään ilman henkilötunnistetietoja 2040 saakka. Aineistoa käytetään ainoastaan Kasvun voimaa -intervention liittyviin tutkimuksellisiin tarkoituksiin. Tutkittavia informoidaan säilytysajasta ja sen perustelusta tietosuojailmoituksessa. Vuoden 2040 jälkeen data muokataan aggregoiduksi aineistoksi, josta yksittäisten henkilöiden tietoja ei voida enää tunnistaa. Aggregoitu aineisto arkistoidaan tutkimustarkoituksessa joko Turun yliopiston arkistossa tai tietojärjestelmässä arkistolain mukaisesti.
Tutkimuksessa käsitellään seuraavia erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia henkilötietoja:
Burnoutiin/uupumukseen liittyvillä kysymyksillä mahdollisesti kerätään terveystietoa (riippuen henkilön vastauksista). Fokusryhmähaastattelut äänitetään, jolloin varhaiskasvatuksen opettajilta kerätään myös puheääni. Lisäksi huoltajilta kysytään lasten käyttäytymiseen sekä henkiseen ja fyysiseen terveyteen liittyviä tietoja.
Erityisiä henkilötietoryhmiä käsitellään seuraavan, tietosuoja-asetuksen artiklaan 9(2) perustuvan, käsittelyperusteen nojalla:
☒ rekisteröidyn suostumus;
☐ käsittely on tarpeen rekisteröidyn elintärkeiden etujen suojaamiseksi;
☐ käsittely on tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi tai rekisterinpitäjälle kuuluvan
julkisen vallan käyttämiseksi:
☐ tieteellinen tai historiallinen tutkimus tai tilastollisia tarkoituksia varten;
☐ tieteellisten aineistojen tai kulttuurisperinnöllisten materiaalien arkistointia varten;
Henkilötietoja kerätään kyselytutkimukseen osallistuvilta varhaiskasvattajilta ja huoltajilta.
Henkilötietoja ei siirretä Turun yliopiston/tutkimusryhmän ulkopuolelle.
Henkilötietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Automaattista päätöksentekoa ei toteuteta käsiteltäviin henkilötietoihin.
Henkilötietoihin sovelletaan seuraavia suojatoimia:
☒ Aineisto on salassa pidettävää.
☐ Kirjalliseen materiaaliin sovellettavat suojatoimet:
☒ IT-järjestelmissä toteutettava henkilötietojen käsittely:
Internetsivuston ja käyttäjän tietokoneen välinen yhteys on suojattu SSL-suojauksella Mitään henkilötietoja ei luovuteta tutkimusryhmän ulkopuolelle. Sovelluksen kehittäjä (Sofokus), jonka henkilötietojen käsittelysopimuksessa nimetyt työntekijät voi käsitellä (mm. tallennus, säilytys, viankorjaus- ja ylläpitopalvelut ja kapasiteettipalvelut) henkilötietoja rekisterinpitäjän lukuun. Sopimus henkilötietojen käsittelystä sitoo heitä salassapitovelvollisuuteen.
☐ Muu:
Suorien tunnistetietojen käsittely:
☒ Suorat tunnistetiedot poistetaan analysointivaiheessa.
☐ Analysoitava aineisto sisältää suorat tunnistetiedot.
Tutkimusaineisto poistetaan.
TAI
Tutkimusaineisto arkistoidaan:
☐ilman tunnistetietoja
☐tunnistetiedoin
Minne tutkimusaineisto tallennetaan ja kuinka pitkäksi aikaa: Tutkimusaineisto tallennetaan Turun yliopiston suojatulle verkkoalueelle, jossa sitä säilytetään ilman henkilötunnistetietoja 2040 saakka. Aineistoa käytetään ainoastaan Kasvun voimaa -intervention liittyviin tutkimuksellisiin tarkoituksiin. Tutkittavia informoidaan säilytysajasta ja sen perustelusta tietosuojailmoituksessa. Vuoden 2040 jälkeen data muokataan aggregoiduksi aineistoksi, josta yksittäisten henkilöiden tietoja ei voida enää tunnistaa.
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää rekisterinpitäjältä pääsy häntä koskeviin henkilötietoihin sekä oikeus pyytää kyseisten tietojen oikaisemista tai poistamista taikka käsittely rajoittamista ja vastustaa käsittelyä. Oikeudesta tietojen poistamiseen voidaan kuitenkin poiketa, mikäli tietojen poistamisesta voi olla merkittävää haittaa tutkimukselle. Tietoja voidaan keräämisvaiheessa korjata, mutta koska aineistosta poistetaan kaikki suorat tunnistetiedot analysointivaiheessa, tutkittavien tunnistaminen ei ole mahdollista tutkimuksen myöhemmissä vaiheissa. Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos hän kokee, että henkilötietoja on käsitelty soveltuvan tietosuojalainsäädännön vastaisesti: Tietosuojavaltuutetun toimisto, Lintulahdenkuja 4, 00530 (käyntiosoite), PL 800, 00531 Hki (postiosoite), puhelinvaihde 029 566 6700, tietosuoja@om.fi
Rekisteröidyn oikeuksiin tehtävät poikkeamat
Tietosuoja-asetuksen sekä kansallisen tietosuojalain nojalla rekisteröidyn oikeuksiin voidaan tehdä tiettyjä poikkeamia, kun henkilötietojen käsittelyperusteena toimii tieteellinen tutkimus ja oikeuksien toteuttaminen tekisi käsittelyn tarkoituksen (tässä tapauksessa tieteellisen tutkimuksen) joko mahdottomaksi tai aiheuttaisi huomattavaa haittaa käsittelylle.
Tarve tehdä poikkeamia rekisteröityjen oikeuksiin arvioidaan aina tapauskohtaisesti. Tämän tietosuojaselosteen tutkimuksessa on todennäköisesti tarpeen tehdä poikkeamia seuraaviin rekisteröityjen oikeuksiin:
☐ Oikeus saada pääsy tietoihin (Artikla 15)
☐ Oikeus tietojen oikaisemiseen (Artikla 16)
☐ Oikeus tietojen poistamiseen (Artikla 17)
☐ Oikeus käsittelyn rajoittamiseen (Artikla 18)
☐ Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä (Artikla 20)
☐ Vastustamisoikeus (Artikla 21)
Perusteet tehtäville poikkeamille sekä tehtävien poikkeamien ulottuvuus: [Lisää tähän miksi poikkeamia
on tarpeen tehdä. Kirjoita myös, jos poikkeamia ei toteuteta täysimääräisinä, esim. oikeus
poistamiseen säilytetään tiettyyn osaan aineistossa.]
Oikeus valituksen tekemiseen
Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos koet, että henkilötietojasi on käsitelty soveltuvan tietosuojalainsäädännön vastaisesti.
Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Puhelinvaihde: 029 566 6700
Sähköposti (kirjaamo): tietosuoja(at)om.fi
Käytössäsi on Internet Explorer -selain. Tämä verkkosivu ei toimi oikein tietoturvattomalla Internet Explorer -selaimella. Suosittelemme vaihtamaan selainta.